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Assistant événements et animations (stage)

L’équipe du Trail du Tour des Fiz s’agrandit pour la préparation de l’édition 2022 !
Nous recherchons un assistant événements et animations en stage à partir du mois d’avril pour 3/4 mois.
Dans l’idéal de formation dans l’événementiel, avec un penchant pour le sport, notre nouvelle recrue pourra découvrir toutes les facettes de l’organisation d’un événement de trail-running !

DUREE

Stage de 3/4 mois à pourvoir de début avril à mi-juillet 2022.

MISSIONS

Rattaché.e à la responsable événements et animations de l’Office de Tourisme, vous participerez à toutes les étapes de l’organisation du Trail du Tour des Fiz.

  1. Logistique
    • Aide à la définition des besoins en matériel, balisage, signalétique
    • Répartition et organisation du transport sur différents points
    • Recherche et pilotage d’animations pendant l’événement
    • Recherche de bénévoles et affectation
  2. Administratif
    • Gestion des coureurs : annulations, certificats médicaux, renseignements, …
    • Accueil téléphonique et gestion des emails
    • Création de questionnaires à destination de la communauté des coureurs et de bénévoles, analyse des attentes pour l’édition 2022 et satisfaction après événement
  3. Communication
    • Aide à la réalisation et mise en page, des documents à destination des coureurs et des bénévoles : roadbook balisage, signalétique et petites créations
    • Soutien communication digitale : newsletter, mise à jour site internet, réseaux sociaux
  4. Pendant l’évènement
    • Mise en place logistique
    • Accueil des bénévoles
    • Suivi du bon déroulement sur site
  5. Renfort animations hors trail
    • Montage et démontage des jeux et matériel
    • Accueil du public

COMPETENCES REQUISES

  • Enthousiasme, débrouillardise et bonne humeur
  • Bon relationnel, facilité de communication
  • Sens de l’organisation et sens du travail d’équipe tout en faisant preuve d’autonomie
  • A l’aise avec l’informatique
  • Bon niveau de français, très bonne expression orale et écrite
  • Connaissance du territoire et de la montagne en général fortement appréciée
  • Connaissance du milieu du trail serait un plus
  • Permis B

EXPERIENCE

Expériences préalables dans le monde du travail ou associatif seraient un plus.

CADRE

Vous intégrerez une petite équipe, jeune, motivée et polyvalente, au sien de laquelle l’entraide et l’autonomie se marient à merveille.

LIEU ET HORAIRES

Lieu : Passy, Haute-Savoie

Temps complet base 35h. Charge de travail plus dense à l’approche de l’événement. Travail le weekend des 9 et 10 juillet (Trail du Tour des Fiz).

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation par email avant le 30 mars 2022 à Nathalie Ecuer, responsable événements et animation, animation@passy-mont-blanc.com